Что такое Microsoft Teams?
Зачем нужна программа Microsoft Teams?
Microsoft Teams — это бесплатная платформа для видеоконференций (вроде Zoom), помогающая организовать совместную работу в интернет-пространстве по проведению онлайн-собраний. Также в приложении есть удобный чат, где можно: обмениваться информацией, проводить голосования, задавать вопросы.
Особенности
- Аудио и видеоконференции воссоздают атмосферу живого общения;
- Скачать Microsoft Teams Meeting бесплатно можно на все популярные компьютерные и мобильные ОС: Windows, MacOS, Linux, Android, iOS.
- Рабочее пространство позволяет публиковать общий материал, который будет доступен всем, кто пришел на онлайн-встречу;
- Каждый участник может вносить свои правки при работе над совместным проектом;
- Работает на платформе Office 365;
- Чаты делятся на 2 категории – индивидуальные и общественные. Первый вид чата отличается приватностью переписки. Вторая категория подразумевает общий доступ к файлам, которые хранятся в группе. Их могут видеть только участники.
Плюсы:
- Не нужно платить за аренду помещения.
- Удобно обмениваться информацией со всеми сотрудниками, которые будут приглашены.
- Приложение Майкрософт Тимс подходит для неформального общения, вебинаров и рабочих переговоров.
- Любой участник может обмениваться документами или редактировать их.
- Возможность пригласить большое количество участников – до 10000.
- Общение в онлайн пространстве в режиме реального времени.
- Подключать другие сервисы Microsoft.
- Есть удобный чат, где люди выражают свое мнение.
- Можно установить индивидуальные настройки.
- Несколько видов чатов.
- Обновления выходят часто и автоматически устанавливаются.
- Функция шифрования направлена на обеспечение конфиденциальности информации.
- Есть удобная система возврата доступа, если он был потерян.
- Телефонная связь поддерживает звонки по региону.
- Качественная и бесплатная международная связь через платформу.
- Мобильная версия Microsoft Teams содержит в себе те же инструменты, что и компьютерная.
- Маршрутизация звонков.
- Автосекретарь, который скажет информацию за вас, когда вы не в сети.
- Интеллектуальные функции. Например, размытие фона. Полезная настройка, если не хочется делать акцент на фоне или рядом много людей.
- Онлайн-встречи записываются в облачное хранилище, что очень удобно.
- В прошедших записях можно включить перевод и транскрипцию.
- Если пользователь не может подключиться через интернет, то участники присылают ссылку и коллега появится на конференции. Это применимо в том случае, если сотрудник получает сообщение с доступом на телефон.
Минусы:
- Не очень удобно посещать платформу с помощью мобильного телефона.
- Сервис Microsoft разрастается — это влияет на надежность хранения данных. Не все сотрудники согласны использовать санкционные инструменты для работы, поэтому файлы компании могут быть под угрозой утечки данных.
- Сложный интерфейс – многие пользователи испытывают трудности.
- Для того, чтобы делиться аудио или видеотрансляцией, человек должен зайти с учетной записи той компании, которая ведет собрание.
- Если надо поделиться записью экрана, то звук записывается через встроенный микрофон. К сожалению, он хуже передает аудио сигналы.
Вывод
Программа Microsoft Teams полезна тем пользователям, кто работает над совместным проектом. Здесь приятно обмениваться: информацией, новостями, мнениями, файлами. Удобно, что можно подключить дополнительные сервисы, которые облегчат работу над проектом.
Скачать последнюю версию Microsoft Teams 2024 года с официального сайта можно по ссылке ниже.
